- обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей; - систематизация и поддержание порядка в организационной документации, работа в системе электронного документооборота, регистрация входящей и исходящей документации; - прием и распределение поступающих телефонных звонков; - разработка и исполнение бюджета на офисные нужды; - организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.); - обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей; - организация порядка использования офисной техники, в случае ее неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники; - организация встреч, приема гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе; - планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий; - контроль за уборкой офисных помещений; - поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов; - выполнять другие поручения руководства. | 