Менеджер по документообороту (удаленно)

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пущино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Подработка / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

10 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (13 сентября 1986)

Опыт работы

Период работы

май 2024 — декабрь 2024   (8 месяцев)

Должность

Специалист тендерного отдела

Компания

ООО "Пущинские лаборатории"

Обязанности

Работа в CRM Битрикс 24.

Работа в 1 С.

Работа в поисковой системе Контур.Закупки.

Поиск подходящих тендеров в соответствии с деятельностью компании.

Отправка ТЗ менеджерам.

Работа по подготовке заявок для участия в закупках, оформление закупочной документации и сбор документов внутри компании, необходимых для участия в тендерах.

Работа с электронными торговыми площадками (по 44ФЗ, 223ФЗ, коммерческими).

Участие в аукционах, конкурсах, котировках, запросе предложений, в квалифицированном отборе, мониторинге цен и т.д.

Отслеживание изменений в документации.

Взаимодействие с менеджерами, юристом.

Взаимодействие с Заказчиками.

Работа с обеспечением и гарантийным обязательством.

Работа с договорами, спецификациями.

Работа с электронной почтой.

Работа в ЕИС.

Составление отчетности.

Изучение нововведений в сфере закупок.

Период работы

февраль 2021 — май 2024   (3 года 4 месяца)

Должность

Специалист по тендерам

Компания

ООО "Вайтпак маркет" (производство и реализация полимерной и упаковочной продукции)

Обязанности

Работа в CRM Битрикс 24

Работа с первичной бухгалтерской документацией: товарные накладные, счета, УПД, счетафактуры, акты сверки.

Поиск подходящих тендеров в соответствии с деятельностью компании.

Оценки целесообразности участия в закупке.

Работы по подготовке заявок для участия в закупках, оформление закупочной документации и сбор документов внутри компании, необходимых для участия в тендерах.

Работа с поисковыми системами торгов Ростендер и Контур закупки.

Работа с электронными торговыми площадками (по 44ФЗ, 223ФЗ, коммерческими).

Участие в аукционах, конкурсах, котировках, запросе предложений, в квалифицированном отборе, мониторинге цен и т.д..

Отслеживание изменений в документации.

Взаимодействие с Заказчиками.

Получение ЭЦП и прохождение аккредитации на площадках.

Работа с брокерами по получению и согласованию банковской гарантии.

Контроль возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок.

Составление и отправка коммерческих предложений.

Работа с договорами, спецификациями.

Работа с электронной почтой.

Работа в ПИК ЭДО.

Период работы

сентябрь 2018 — октябрь 2023   (5 лет 2 месяца)

Должность

Менеджер по продажам/Тендерный специалист

Компания

ООО "Корпорация Инжиниринг парк"/ ООО "СЛК Балкан сервис"

Обязанности

Поиск подходящих тендеров в соответствии с деятельностью компании.

Работа по подготовке заявок для участия в закупках, оформление закупочной документации и сбор документов внутри компании, необходимых для участия в тендерах.

Работа с поисковыми системами торгов Сбис и Контур закупки.

Работа с электронными торговыми площадками (по 44ФЗ, 223ФЗ, коммерческими).

Участие в редукционных (аукционах), конкурсах, запросе предложений, в квалифицированном отборе, мониторинге цен и т.д..

Отслеживание изменений в документации.

Контроль сроков предоставления коммерческих предложений.

Формирование запросов заказчику/конкурсной комиссии о предоставлении разъяснений.

Взаимодействие с Заказчиками.

Получение ЭЦП и прохождение аккредитации на площадках.

Работа с брокерами по получению и согласованию банковской гарантии.

Контроль возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок.

Составление и отправка коммерческих предложений.

Работа с договорами, спецификациями.

Работа с электронной почтой.

Работа с архивной документацией.

Посещение выставок.

Сотрудничество с иностранными компаниями: переписка, переговоры.

Работа с китайскими поставщиками.

Период работы

февраль 2014 — май 2018   (4 года 4 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

Научно-производственное предприятие Микроклон

Обязанности

- работа в программе 1С 8.2;

- заключение договоров, доп. соглашений, спецификаций;

- работа с первичной бухгалтерией;

- ведение телефонных переговоров, выставление счетов;

- переписка с клиентами по электронной почте;

- обработка заказов, контроль исполнения сроков заказа, отгрузки товара;

- отслеживание платежей, задолженностей;

- решение спорных вопросов с клиентами;

- работа с планом предприятия;

- работа с большой номенклатурой;

- проведение ревизий;

- составление актов брака и списания;

- составление отчетов;

- работа с логистикой;

- распределение входящей/исходящей корреспонденции;

- работа с архивом.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

ГОУ СПО "Серпуховский машиностроительный техникум", г. Серпухов

Специальность

Менеджер организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2006

Курсы 1 С

ГОУ СПО "Серпуховский машиностроительный техникум", г. Серпухов, 1 С: Предприятие (торговля и склад, практическое введение бухгалтерского учета, кадры, регистрация хозяйственных операций)

2006

Курсы Информатика

ГОУ СПО "Серпуховский машиностроительный техникум", г. Серпухов, Автоматизированные системы обработки информатики и управления

2025

Закупки в 2025 году: что волнует заказчиков и поставщиков

КонтурШкола, Курсы по закупкам по 44-ФЗ и 223-ФЗ

2024

Вы спрашивали - мы отвечаем: разбираем самые популярные вопросы по 44ФЗ

КонтурШкола, Курсы по закупкам по 44-ФЗ и 223-ФЗ

2024

Закупки как дополнительный канал продаж: необходимые навыки для поставщика

КонтурШкола, Курсы по закупкам по 44-ФЗ и 223-ФЗ

2024

Случаи, когда заказчику и поставщику нужен юрист

КонтурШкола, Курсы по закупкам по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Навыки и умения

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:

- Участие в закупках на площадках как Поставщик и Заказчик.

- Работа с большим количеством электронных площадок (по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческими).

- Работа с поисковыми системами закупок Ростендер, Контур Закупки, Сбис ;

- Работа в ПИК ЭДО.

- Работа в CRM Битрикс 24.

- Работа в 1С, Excel, Word, Outlook, Internet, Google Таблицы.

- Работа в сегменте В2В, B2G.

- Знание делопроизводства, выполнение поручений руководителя, прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции, деловая переписка по электронной почте (отправка деловых писем), работа с различными видами документов, подготовка документов на подпись, архивирование документов, поддержка жизнедеятельности офиса;

- Работа с первичной бухгалтерской документацией: товарные накладные, счета, счета-фактуры, акты сверки, приходные и расходные ордера, договора, формирование различных отчетов в базе, работа с кассовым аппаратом, денежной наличностью;

- Общение с клиентами, проведение переговоров, поиск и привлечение новых клиентов, составление и работа с договорами, решение конфликтных ситуаций, подготовка необходимой документации;

- Работа с доверенностями, работа с сертификатами качества, РУ;

- Умение работать с офисной оргтехникой, высокая скорость печати.

Обо мне

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: Целеустремленность, быстро обучаема, способность быстро усваивать новую информацию, не конфликтность, трудолюбие, умение работать в команде, нацеленность на результат, коммуникативные способности, умение работать с несколькими задачами одновременно, стремление к развитию и профессиональному росту, активная жизненная позиция.

Общий стаж работы: 18 лет.

Рассматриваю только удаленную работу.