- Координация взаимодействия между сотрудниками ТЦ и смежными подразделениями (тендерный отдел, отдел логистики, продакт-менеджеры, юридический отдел). - Организационное сопровождение совещаний территориального управления. Постановка задач сотрудникам в программе outlook по итогам совещания. Контроль исполнения задач. - Ведение табеля учета рабочего времени. - Ведение документооборота территориального центра: - Оформление командировочных документов, авансовых отчетов, заявок на авто. - Обеспечение сотрудников офиса канцелярскими товарами (формирование заявок "Комус"), урегулирование с представителями компании возникающих проблем. - Обеспечение сотрудников офиса водой (формирование заявок "Аквафлот"), урегулирование с представителями компании возникающих проблем. - Контроль над корреспонденцией (опись: кто, что, куда, кому). - Обеспечение жизнедеятельности и функционирования офиса - Работа в 1С: Прием и формирование заявок на продукцию от Дистрибьюторов или ЛПУ. - Мониторинг тендерных площадок (zakupki.gov.ru) с целью поиска государственных тендеров. - Работа c программой Seldon; - Анализ целесообразности участия компании в том или ином тендере и предоставление руководству всей необходимой информации по этому вопросу: сравнения характеристик, прописанных в аукционной документации с описанием продукции, находящейся в нашем продуктовом портфеле (работа в 1С). - Предоставление информации по продукции - Оформление заявок на участие в тендерах и их анализ на соответствие законодательству, своевременная коррекция недочетов. - Оформление котировочных заявок. - Контроль и отчетность по каждому из этапов торгов, подведение итогов каждого тендера. - Оформление КП и договоров. - Работа на торговых площадках: участие в торгах (закупка до 100 тыс. руб.) |