Офис-менеджер, оператор пункта выдачи, диспетчер, делопроизводитель, администратор, оператор call-ц

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пущино

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Подработка

Образование

Среднее

Опыт работы

30 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (23 октября 1972)

Опыт работы

Период работы

июнь 2022 — по настоящее время   (3 года 3 месяца)

Должность

Администратор на ресепшн

Компания

Дворец спорта

Обязанности

Встреча и координирование гостей;

Консультирование клиентов;

Продажа услуг;

Запись;

Расчет на кассе;

Отчетность;

Работа в 1С.

Период работы

август 2022 — октябрь 2022   (3 месяца)

Должность

Оператор ПВЗ Wildberries (Пущино)

Компания

Вайлдберриз

Обязанности

Прием, раскладка и выдача заказов;

Работа с офисной техникой;

Оформление возвратов;

Поддержание чистоты офиса.

Период работы

июль 2016 — июнь 2022   (6 лет)

Должность

Ведущий документовед / специалист по кадрам

Компания

Образовательное учреждение

Обязанности

Ведение делопроизводства.

Электронная почта.

Составление писем, запросов, ответов.

Координирование звонков.

Оформление личных дел учащихся.

Зачисление/отчисление обучающихся в модуле, выдача архивных и других справок, ведение алфавитных книг, контингента учащихся, оформление различных приказов по учебной части.

Полное кадровое делопроизводство. Оформление всех кадровых приказов. Осуществление приема на работу, увольнение; ведение табеля; ведение личных дел сотрудников; оформление очередных отпусков, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком; переводы, ведение трудовых книжек, оформление трудовых договоров, командировок, электронная отчетность в ПФР, учет входящей/исходящей документации, межведомственное взаимодействие. Прием посетителей. Прием заявлений от сотрудников и поручений руководителя, контроль исполнения.

Период работы

октябрь 2014 — сентябрь 2015   (1 год)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "МИР"

Обязанности

Организация и обеспечение работы офиса.

Ведение делопроизводства. Работа с оргтехникой.

Частичное кадровое делопроизводство (табель, прием документов на оформление, различных заявлений от сотрудников, ознакомление с приказами, формирование личных дел).

Прием телефонных звонков. Прием посетителей. Деловая переписка (в пределах полномочий).

Обеспечение взаимодействия с сервисными организациями по ТО офисной техники.

Отправление/получение почтовой корреспонденции. Электронная почта.

Оформление доверенностей.

Работа в 1С, оформление первичных бухгалтерских документов (накладные, счета, счета-фактуры и т. д).

Планирование маршрута водителей, контроль доставки груза.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, заказ питьевой воды, вызов курьера).

Принятие заявок на отгрузку товара.

Контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя.

Электронный документооборот с факторинговой компанией.

Функция гостеприимства.

Период работы

сентябрь 2013 — февраль 2014   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Шепилово 26"

Обязанности

- ведение делопроизводства,

- осуществление документооборота (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов; деловая переписка; заполнение, регистрация, учет и хранение договоров);

- регистрация, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений;

- отправка и получение почтовой корреспонденции;

- обеспечение офиса канцтоварами,

- прием телефонных звонков,

- прием посетителей.

Период работы

январь 2007 — август 2013   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Зав. канцелярией

Компания

Филиал МГУ им. Ломоносова в г.Пущино

Обязанности

- ведение делопроизводства:

- документооборот (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов; деловая переписка);

- регистрация, учет и хранение приказов и распоряжений;

- отправка и получение почтовой корреспонденции;

- прием телефонных звонков.

Период работы

сентябрь 1989 — май 2005   (15 лет 9 месяцев)

Должность

Лаборант-исследователь

Компания

ИБФМ РАН

Обязанности

Участие в сборе и обработке материалов исследований. Подготовка отчетов по результатам.

Участие в выполнении экспериментов, снятие показаний приборов, ведение рабочих журналов.

Оформление результатов анализов, испытаний, измерений, ведение учета.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

- Центр проф.образования, курс по программе "Секретарь руководителя"

- НОУ "Компьютерный учебный центр", курс по программе "Менеджер (программы 1С: Управление торговлей 8; 1С: Зарплата и управление персоналом 8)"

Обо мне

Доброжелательность,

ответственность,

исполнительность,

коммуникабельность,

аккуратность,

позитивный настрой,

умение работать в условиях многозадачности,

стрессоустойчивость.